ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Dans le respect des règles juridiques, l'assistant ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences. Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation…).

Activités visées

Traiter des informations en provenance de la direction du personnel ou de tiers, avec respect de la confidentialité.
Créer et mettre à jour des dossiers individuels du personnel.
Répondre aux questions du personnel concernant leurs droits et obligations.
Contribuer à l'élaboration de documents internes liés à la fonction RH.
Collecter et transmettre des éléments variables de paie.
Planifier des entretiens avec le personnel.
Actualisation des supports RH tels que les fiches de poste.
Mettre en place et suivre une procédure de recrutement.
Recueillir des demandes de développement des compétences du personnel, consulter des organismes de formation et gérer le suivi administratif des actions de formation.
Communiquer quotidienne avec différents interlocuteurs.

Contenu de la formation

1. Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

2. Contribuer au développement des ressources humaines
• Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
• Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Pré-requis

Accéder à la formation sans conditions de diplôme,
Maîtriser les règles basiques d’orthographiques, de grammaticales de la langue française,
Maîtriser les règles basiques de calcul.

Matériels requis

Être équipé(e) d’un ordinateur,
D’une bonne connexion Internet et d’une adresse mail Gmail,
Avoir accès aux logiciels de bureautique courants : Microsoft 365 et/ou Google Workspace
Une Webcam et un micro (ordinateur ou externe).

Processus d'admission

La procédure se compose de plusieurs étapes :
• un rendez-vous diagnostic individualisée,
• l'envoie d'un dossier de demande de formation,
• l'identification, voire évaluation des acquis,
Ces étapes ont pour objectif de définir le parcours le plus adapté à vos besoins.

Accessibilité

Toutes nos formations sont ouvertes aux apprenants en situation de handicap. Lors d'un entretien, le candidat, le référent handicap et l'ingénieure pédagogique collaboreront pour mettre en œuvre des actions favorisant l'apprentissage. Nous vous encourageons à remplir et nous renvoyer le formulaire d'évaluation des besoins et des attentes des apprenants en situation de handicap, afin de mieux préparer l'entretien.

Débouchés

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
• Assistant(e) ressources humaines
• Assistant(e) formation
• Assistant(e) recrutement
• Assistant(e) RH et paie
• Gestionnaire des emplois et carrières

Les différents secteurs d'activités concernés sont principalement : les entreprises privées et publiques, les cabinets de recrutement, les entreprises d'emplois et les associations dans tous les secteurs d'activité.

Codes ROME

Le code R.O.M.E. est le "Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois". Il sert principalement à la classification et identifier les métiers en fonction des compétences associées :

• M1502 - Développement des ressources humaines

• M1501 - Assistanat en ressources humaines

Méthodes mobilisées

• Activités, ateliers thématiques et
contextuels,
• Études de cas, jeux de rôle et
mises en situation de l’apprenant,
• Exercices d’application des
connaissances, des savoir-faire et
des compétences,
• Supports pédagogiques (fiches de
cours, i-manuels, vidéos).

Modalités d'évaluation

Modalités du contrôle continu interne:
• Quiz,
• Exposé,
• Simulation,
• Études de cas,
• Travaux pratiques,
• 1 session « prépa-exam » avant les épreuves finales.

Les modalités d'évaluation finales sont inscrites dans le référentiel de formation.

Équivalence, passerelles

Équivalence :
RNCP6161 - Assistant ressources humaines

Passerelles :
Certaines de nos formations permettent des passerelles d’une formation à l’autre en aménageant les parcours.

Durée

Durée totale de la formation : 560 h
• Dont 350 heures en centre
• Dont 210 heures en entreprise

Validation du parcours

Deux sessions d’examen sont programmables par année une en mai et une en novembre. Ces sessions d'examen se dérouleront en présentiel face à un jury indépendant.

Possibilité d’obtenir en qualification partielle, des certificats de compétences professionnelles (CCP) :
• Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines,
• Contribuer au développement des ressources humaines.

Diplôme reconnu par l'État

Le titre professionnel assistant(e) ressources humaines de niveau 5 (niveau BAC+2) est délivré par le ministère du Travail.

Accéder à la fiche RNCP n°35030

Accéder au Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation